ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ตอนที่ 1 - คิดให้ครบ

สำหรับผู้ที่สนใจเกี่ยวกับธุรกิจโรงแรมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (ต่ำกว่า 79 ห้อง) การฝึกตนเองให้คิดให้ครบในด้านต่างๆ จะช่วยให้คุณมองภาพได้อย่างรอบด้านมากขึ้น  เราลองมาดูว่า เราจะฝึกตัวเราให้คิดให้ครบได้อย่างไรบ้าง

ผู้ที่ต้องการจะลงทุนในธุรกิจโรงแรมโดยส่วนใหญ่ มักจะตั้งต้นกระบวนการทางความคิดจากรูปแบบ การออกแบบว่าจะออกมาหน้าตาเป็นอย่างไร ใช้สีสันประมาณไหน หรือตกแต่งในสไตล์อะไร โดยจะมีความคิดในด้านนี้อย่างเด่นชัด เนื่องจากเป็นความชอบ หรือรสนิยมส่วนตัว และอาจคิด(ไปเอง)ว่าหากเราทำโรงแรมในแบบนี้แล้ว จะมีคนชอบเช่นเดียวกับที่เราชอบ  ดังนั้นพื้นที่ทางความคิดจึงกินอาณาเขตในเรื่องการออกแบบไปค่อนข้างมาก

การคิดให้ครบสำหรับกรณีโครงการสร้างใหม่ นอกเหนือจากเรื่องการออกแบบ การตกแต่งภายในตามที่ต้องการแล้ว ยังมีด้านอื่นๆที่อยากแนะนำให้คิดทบทวนและพิจารณาให้ถี่ถ้วน ได้แก่

1) เรื่องเงินทุน  ซึ่งไม่ใช่เฉพาะเรื่องงบประมาณในการก่อสร้าง แต่ควรขยายกรอบความคิดให้ครอบคลุมไปถึงเรื่อง งบประมาณในการใช้จ่ายในเรื่องอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ภายในโรงแรมประจำแผนกต่างๆ งบประมาณในการว่าจ้างพนักงาน งบประมาณในการเตรียมการก่อนเปิดโรงแรมทางด้านการตลาดและการขาย เป็นต้น  ทั้งนี้เนื่องจากหากเราตั้งตัวเลขเฉพาะเรื่องค่าก่อสร้างแต่เพียงอย่างเดียวและหลงลืมในประเด็นการทำให้โรงแรมมีชีวิตและดำเนินธุรกิจได้ เท่ากับว่าสิ่งที่ตั้งใจทำมาทั้งหมดจะเกิดการสะดุดหรือติดขัดทันที เนื่องจากงบประมาณไม่เพียงพอ

2) การบริหารจัดการ  การวางตัวผู้ดูแลกิจการ ผู้บริหารกิจการประจำ และผู้สืบทอดกิจการ  อาจดูเป็นเรื่องไกลตัว แต่จริงๆแล้วในประเด็นนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญมากเนื่องจากบางท่านสนใจแต่ในเรื่องการลงทุนแต่ไม่อยากนั่งบริหารเอง  บางท่านตอนเริ่มโครงการอยากนั่งบริหารเอง แต่พอเวลาผ่านไปเมื่อพบปัญหา เริ่มไม่อยากนั่งบริหารแล้วเพราะไม่ชอบแก้ไขปัญหา เป็นต้น  ดังนั้น การวางแผนในเรื่องการวางตัวในตำแหน่งต่างๆ นั้น ปัจจัยในเรื่องเวลาจะเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้องทันที  ดังนั้นควรที่จะพิจารณาในเรื่องนี้ตั้งแต่ระยะแรกๆที่อยากจะทำโครงการ

3) ทิศทางของธุรกิจ  การตั้งเป้าหมายของธุรกิจมีความสำคัญเช่นเดียวกับการเริ่มต้นทำธุรกิจประเภทอื่นๆเช่นกัน  หากเราวางทิศทางที่ถูกต้องและเหมาะสม แนวทางในการวางกลยุทธ์และเป้าหมายต่างๆในแต่ละช่วงก็จะชัดเจน ไม่เสียเวลา  แต่ถ้าเราตัดสินใจทำธุรกิจเพียงเพราะกระแสนิยมผลักดัน แต่ตัวตนของธุรกิจยังไม่ชัดเจน แน่นอนย่อมจะเสียเวลาไม่มากก็น้อยในการปรับแผน ปรับกลยุทธ์ และปรับวิธีการทำงานให้สอดคล้องกับทิศทางและเป้าหมายที่วางไว้

4) ทีมงาน   การสร้างทีมที่เป็นทีมเดียวกันในยุคปัจจุบันต้องใช้เวลาในการหล่อหลอมทีมเข้าด้วยกัน แต่เนื่องจากเวลาที่มีจำกัด การสร้างความเข้าใจในการบริการแบบที่ต้องการ จึงควรมองควบคู่ไปกับภาพทางการตลาดที่โครงการต้องการจะก้าวไป และสร้างแม่แบบขึ้นมาเหมือนเป็นคู่มือในการทำงานร่วมกัน โดยเน้นในเรื่องการเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างแบรนด์ในแบบของเราเอง

การคิดให้ครบ และรอบคอบในการทำโครงการโรงแรมที่พักใหม่ โดยเน้นในเรื่องการปฏิบัติงาน หรือ Operation ที่มีกรอบของแนวทางในการทำงานอยู่ภายใต้แนวคิดเดียวกัน และมีความเป็นไปได้ในทางงบประมาณ จะช่วยให้โครงการของคุณอยู่บนพื้นฐานของความเป็นจริงที่เป็นไปได้ ไม่ใช่การสร้างฝันที่ไม่มีวันก้าวไปถึง

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

BOH1-01 : ทรัพย์สิน และหลังบ้านของโรงแรม

สำหรับโรงแรมที่พักขนาดเล็ก หลังบ้านจะช่วยจัดการงานอย่างไร? ผู้ประกอบกิจการขนาดเล็กถึงขนาดกลางมีข้อจำกัดด้านการลงทุนที่แตกต่างกัน แต่เราไม่ควรนำข้อจำกัดนั้นมาเป็นข้ออ้าง "การไม่ลงมือทำ" เพราะไม่มีความเกี่ยวข้องอะไรกันแต่อย่างใด เราลองมาดูตัวอย่าง การทำทะเบียนทรัพย์สิน และจดบันทึกรายการเครื่องมือเครื่องใช้ ต่างๆของแต่ละแผนกกันว่า ทำไมจึงเป็นปัญหาและมักเป็นข้ออ้าง ข้อหลีกเลี่ยงของพนักงานแม้กระทั่งในระดับหัวหน้างานเองที่มักจะเลือกที่จะทำรายการนี้ในลำดับหลังๆ  ถ้าพบเห็นพนักงานที่มีลักษณะเช่นนี้ แนะนำให้พิจารณาทบทวนใหม่เพราะไม่ใช่คุณสมบัติของพนักงานฝ่ายบัญชีการเงินที่ดีแต่อย่างใด การทำทะเบียนทรัพย์สินและการจดบันทึกรายการซื้อเครื่องมือเครื่องใช้ควรเริ่มลงมือทำตั้งแต่โครงการเริ่มก่อสร้างโดยแยกออกให้ชัดเจนระหว่างการก่อสร้าง การเตรียมการก่อนเปิด และเมื่อโรงแรมเปิดให้บริการ สำหรับโรงแรมที่ไม่ได้มีการสั่งซื้อระบบบันทึกข้อมูลด้านทรัพย์สินสำหรับแผนกบัญชี ก็ไม่มีอะไรต้องกังวล เราสามารถทำรายการจดบันทึกได้โดยจัดเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจน จะจดบันทึกลงในสมุดและคั่นด้วยกระดาษแบ่...

เปลี่ยนผ่านที่แตกต่าง

สำ หรับโครงการสร้างใหม่ ไม่ว่าจะเป็นโฮสเทล บูติกโฮเต็ล โรงแรม หรือรีสอร์ท สิ่งที่แตกต่างอย่างชัดเจนกับโครงการก่อสร้างอื่นๆ คือช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างโครงการก่อสร้าง มาเป็นโรงแรมที่พักที่พร้อมให้บริการต้อนรับลูกค้า สิ่งที่ควรทำความเข้าใจเพื่อให้เห็นภาพตั้งแต่เริ่มการก่อสร้างโครงการคือ ลำดับช่วงเวลา และเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น ไปจนถึงภาพต่างๆที่จะได้เห็นร่วมกัน  ทั้งทีมผู้ออกแบบ ผู้รับเหมาก่อสร้าง เจ้าของโครงการ และทีมงาน เพื่อให้ทุกฝ่ายตระหนักในหน้าที่และกรอบเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดเพื่อให้โครงการสำเร็จตามกำหนดและตามเป้าหมายที่วางไว้ ยกตัวอย่างเช่น โครงการก่อสร้าง 8 เดือน แบ่งเป็น - งานฐานราก 2 เดือน - งานโครงสร้างสถาปัตยกรรมพื้นที่ส่วน A  รวม 2 เดือน - ห้องตัวอย่าง (เลือกพื้นที่และห้องที่ต้องการใช้เป็นห้องตัวอย่าง) ภายในเดือนที่ 4 เพื่อให้ทางทีมขายและทีมการตลาดสามารถเตรียมงานด้านการขายและการตลาดได้อย่างเต็มที่ มีเวลาแนะนำโครงการให้กับคู่ค้าต่างๆได้อย่างทั่วถึง - พื้นที่ส่วนสำนักงาน (BOH - Back of the House) เป็นลำดับต่อมา อาจเป็นเดือนที่ 5 เพื่อเตรียมรับสมัครงาน เตรีย...

วางแผนการใช้จ่าย

การจัดการด้านการเงินของโรงแรมที่พักขนาดเล็ก ไม่ว่าจะกี่ห้อง 4 ห้อง 15 ห้อง 35 ห้อง เป็นสิ่งจำเป็น อย่าไปคิดว่าโรงแรมที่พักขนาดเล็กไม่มีความจำเป็นต้องจัดทำงบประมาณ วางแผนค่าใช้จ่าย  ต้องแยกประเด็นให้ถูกเวลาเราพูดถึงจัดทำงบประมาณ  อย่าไปกังวลกับรูปแบบว่าจะต้องมีรูปแบบตารางเหมือนเช่นกับโรงแรมขนาดใหญ่  เจ้าของกิจการหลายท่านมักมีข้อกังวลตรงนี้ เพราะเวลาเข้าร่วมสัมนาหรือไปฟังบรรดาผู้รู้ทั้งหลายอธิบาย แล้วนำตัวอย่างตาราง หรือรายงานของโรงแรมขนาดใหญ่มาแสดงให้ดู  ก็เลยถอดใจตั้งแต่ยังไม่เริ่มต้น   เปลี่ยนความคิดใหม่ และเริ่มจากในสิ่งที่เราทำได้ในแบบของเรา แล้วค่อยๆพัฒนาให้มีความละเอียดมากขึ้น การนั่งดูแต่รายรับหรือขาเข้าที่เข้ามาในแต่ละวัน โดยที่ไม่เคยมีการจัดระเบียบทั้งฝั่งค่าใช้จ่าย หรือขาออก เมื่อกิจการเติบโตมากขึ้น ความสลับซับซ้อน หรือจำนวนรายการก็จะมากขึ้น แต่ถ้าเราจัดหมวดหมู่รายการให้เป็นกลุ่มเป็นประเภทให้ชัดเจน เพื่อที่เราจะได้รู้สถานะของเรา จะทำให้เราสามารถบริหารจัดการ และรู้ได้ว่า ตรงไหนเราจะสามารถปรับ ตัด ลดได้โดยไม่กระทบกับส่วนอื่นๆของโรงแรม อาจจะเริ่มจากง่า...